3 consigli sulla produttività per concentrarsi questo autunno

I dipendenti americani hanno segnalato una maggiore distrazione nel 2022 mentre erano in servizio. In effetti, la società di software per la carriera Zippia lo stima Il 70% dei dipendenti è distratto sul quotidiano. Con la fine della stagione dei venerdì estivi e dei messaggi fuori sede, è essenziale trovare nuovi modi per rimanere concentrati.

Dopo oltre un decennio ad aiutare le aziende ad avere successo attraverso la semplificazione e la scrittura a libro di leadership a questo proposito - ho scoperto diversi modi piccoli ma potenti per rendere la semplicità il tuo sistema operativo. Che tu sia remoto, di persona o ibrido, puoi rimanere nel flusso di lavoro sperimentando le tattiche seguenti.

1. Aggiungi la sottrazione alla pianificazione strategica. Con la stagione di pianificazione in corso, molti di noi stanno valutando nuove tattiche e programmi per raggiungere i nostri obiettivi per il 2023. Come la società di servizi finanziari State Street, sono un fan della rimozione di una tattica o di un programma per ogni nuovo aggiunto. Questo metodo incoraggia la concentrazione e scoraggia il disordine che si accumula quando le aziende utilizzano il mazzo dell'anno scorso per creare il piano del prossimo anno. Per una migliore concentrazione, la pianificazione a lungo termine dovrebbe considerare ciò che prevedi di sottrarre non solo ciò che prevedi di aggiungere.

2. Pianifica (o partecipa) un Hackathon Friday ogni mese. Non più solo per le aziende tecnologiche, gli hackathon sono un appuntamento fisso dell'azienda farmaceutica Novartis. Le competizioni passate si sono concentrate su soluzioni di assistenza sanitaria digitale per i singoli paesi; migliori pratiche per porre fine alla crisi del cancro in Europa; e risolvere le sfide della scienza dei dati in Slovenia.

Nella tua stessa azienda, gli hackathon possono concentrare l'intera organizzazione su un problema urgente con l'obiettivo di sviluppare più soluzioni. Espandendo il pool di idee oltre le persone o l'organizzazione responsabili dell'implementazione, stai anche attingendo a un insieme più profondo e diversificato di prospettive ed esperienze.

3. Prova l'approccio "Sì... se". Sebbene le sue radici siano nel teatro di improvvisazione, la frase "Sì... e" è stata adattata dagli innovatori in "Sì... se". E il suo utilizzo è risultato più favorevole al flusso creativo di "No, perché...". La prossima volta che fornisci un feedback su un'idea creativa o innovativa, prova a riformulare il tuo "no" riflessivo in "sì... se".

Ad esempio, invece di dire "No, perché non abbiamo la larghezza di banda", prova a dire "Sì, se... possiamo mettere in pausa il programma X per liberare i team". Invece di "No, quell'idea è troppo rischiosa", riformula la tua risposta come "Sì, se... hai una ricerca di mercato che giustifica quel rischio". E infine, quando ti ritrovi a un soffio dal dire "No, perché non abbiamo budget per questo", sostituiscilo con "Sì, se ... possiamo usare i fondi assegnati a Y o Z per sperimentare o testare questa idea. "

Rimuovere le distrazioni e migliorare la tua concentrazione quotidiana richiede una certa disciplina, ma scegliendo un linguaggio che incoraggi il flusso creativo e indirizzando l'intera organizzazione verso un problema comune da risolvere, stai agendo con intenzione. E meno disordine circonda il tuo piano strategico, maggiore è la concentrazione che tu e i tuoi team dovrete eseguire sulla strategia. Sebbene queste tattiche siano progettate per massimizzare la produttività questo autunno, spero che tu sia attualmente concentrato sul percorso migliore per la spiaggia o su una nuova tecnica di grigliata per provare questo fine settimana del Labor Day.