Associazioni e fiere saranno colpite dalla recessione

Sta arrivando una recessione molti di noi economisti hanno sostenuto. UN maggioranza degli economisti prevedere uno entro il prossimo anno, e Mi aspetto una recessione per iniziare alla fine del 2023 o all'inizio del 2024. Le associazioni e le fiere indipendenti saranno colpite duramente, proprio mentre stanno iniziando a provare sollievo dalla pandemia. Fortunatamente, una buona gestione dell'associazione può alleviare parte del dolore.

Molte aziende tagliano le spese durante le recessioni economiche e le quote associative possono essere nell'elenco dei risparmi sui costi. Due aspetti del processo di quota rendono difficile la gestione dell'associazione. Innanzitutto, i rinnovi sono in genere annuali. Quindi l'associazione non sa che un membro non rinnoverà fino a un anno. Questo problema peggiora se tutti i rinnovi avvengono contemporaneamente. Quando i rinnovi sono scaglionati, la direzione dell'associazione può vedere le tendenze svilupparsi nel tempo.

La seconda sfida è che alcuni dirigenti dell'associazione non sono in contatto con i membri che molto probabilmente non rinnoveranno. Spesso le imprese saranno strettamente collegate a un'associazione e anche membri di altre associazioni che sono in qualche modo periferiche. Una volta mi sono imbattuto in un imprenditore a una riunione di un'associazione statale di pavimentazione in asfalto dove stavo parlando, e anche in un'associazione di pavimentazione in cemento. Spiegò che la pavimentazione dell'asfalto era la loro attività principale, ma facevano anche un po' di lavoro concreto. Nel suo caso, l'associazione dell'asfalto era fondamentale per la sua attività e ne sarebbe rimasto membro anche in caso di recessione. Ma le quote associative concrete potrebbero essere eliminate in tempi difficili.

Con chi esce il tipico manager dell'associazione? Il consiglio di amministrazione, ovviamente, così come alcuni membri del comitato. E questi sono imprenditori fortemente impegnati nell'associazione. Il manager vede persone che rinnoveranno in modo affidabile le loro iscrizioni. Ma i manager non possono parlare con i membri di quelle aziende che hanno un interesse minore nell'associazione.

Questo è un problema risolvibile, ovviamente. Il manager può passare un po' di tempo al telefono con quei membri che partecipano in modo irregolare e non fanno mai volontariato per comitati o progetti. Lo scopo delle conversazioni dovrebbe essere quello di comprendere l'attività del membro, le sue sfide e opportunità. Il risultato dovrebbe essere una buona comprensione della probabilità di rinnovo del membro. Il manager che entra in modalità vendita, tuttavia, potrebbe non conoscere la verità. L'ascolto è la chiave. E niente aiuta il rinnovamento tanto quanto un genuino interesse per l'attività del membro.

Le fiere devono affrontare problemi simili. Molti di questi si verificano una volta all'anno, o anche ogni due anni, quindi il manager non viene a conoscenza di un'azienda che abbandona uno spettacolo per un bel po' di tempo. Ancora una volta, alcune aziende acquisteranno assolutamente stand per una fiera, ma considereranno le altre fiere di valore secondario.

Il responsabile della fiera fa del suo meglio rimanendo in contatto con gli espositori ben prima delle scadenze degli impegni.

Il gestore con la preconoscenza dei mancati rinnovi potrà fissare dei budget che evitino brutte sorprese. Il personale e il consiglio di amministrazione possono prendere in considerazione offerte in linea con le esigenze dei membri in un contesto di recessione. Ciò potrebbe significare meno riunioni o più riunioni virtuali. E il contenuto degli incontri dovrebbe probabilmente cambiare. L'oratore motivazionale che sostiene "investi nella tua gente" potrebbe fallire davanti a un pubblico che ha licenziato migliaia di dipendenti. I programmi che aiutano i membri a superare la recessione, o addirittura a prosperare grazie all'interruzione di una recessione, potrebbero aiutare a mantenere le entrate dell'associazione.

Molte associazioni si sono fuse con altre associazioni nell'ultimo decennio. L'imminente recessione potrebbe innescare un'altra ondata di fusioni. Non è necessariamente un male, ma i membri delle associazioni sono meglio serviti da transizioni fluide, non da cambiamenti caotici innescati da fallimenti finanziari. E anche i membri del personale dell'associazione sono aiutati da un agevole adattamento alle nuove realtà economiche.

La recessione sarà dura per molte associazioni, ma una buona gestione può alleviare il dolore.