In una serie di nuove modifiche annunciate in azienda questa settimana, gigante dell'e-commerce Shopify: potrebbe aver appena inaugurato la fase successiva della rivoluzione del lavoro da casa.
Due anni dopo il CEO e fondatore Tobi Lütke ha annunciato la fine della "centralità dell'ufficio" quando Shopify ha abbracciato il lavoro a distanza, i dipendenti che tornano dalle vacanze questa settimana sono pronti per un altro cambiamento radicale all'interno dell'azienda.
Shopify eliminerà tutte le riunioni ricorrenti che coinvolgono più di due persone nel tentativo di dare ai dipendenti più tempo per lavorare su altre attività, ha detto ai dipendenti Kaz Nejatian, vicepresidente del prodotto e chief operating officer di Shopify in un'e-mail di martedì visualizzata da Fortuna.
Le modifiche, che hanno effetto immediato, non vedranno inoltre alcun evento in programma il mercoledì, mentre eventuali riunioni di grandi dimensioni che coinvolgono più di 50 persone potranno tenersi solo il giovedì tra le 11:5 e le XNUMX:XNUMX ora di New York. Le grandi riunioni sono limitate a una a settimana.
Niente più riunioni
Le modifiche alla struttura operativa di Shopify elimineranno 10,000 eventi aziendali o l'equivalente di oltre 76,500 ore di riunioni, ha detto un portavoce dell'azienda Fortuna.
Nejatian ha definito il cambiamento di politica una "utile sottrazione", che libererebbe i dipendenti dall'eccessiva quantità di tempo attualmente trascorsa nelle riunioni. Nella sua e-mail ai dipendenti martedì, li ha esortati a non aggiungere alcuna riunione ai loro calendari per almeno due settimane e ad essere "molto critici" quando decidono se aggiungere di nuovo una riunione ai programmi.
L'amministratore delegato di Shopify Lütke ha definito l'approccio una "eliminazione del calendario" in una dichiarazione a Fortuna.
"La cosa migliore che i fondatori possono fare è la sottrazione", ha recentemente colloquio con il podcast del progetto della conoscenza. “È molto più facile aggiungere cose che togliere cose. Se dici di sì a una cosa, in realtà dici di no a ogni altra cosa che avresti potuto fare in quel periodo di tempo.
Cambiamenti di lavoro a distanza
Con un'ampia quota della forza lavoro che continua ad accedere dai propri uffici domestici, i cambiamenti alla giornata lavorativa moderna stanno arrivando velocemente e pesantemente.
Tra il 2019 e il 2021, la quota di dipendenti statunitensi che lavorano da casa è aumentata dal 5.7% a quasi il 18%, secondo Dati del censimento, poiché la pandemia ha costretto le aziende a modificare la propria struttura operativa per accogliere il lavoro a distanza. E mentre alcune aziende continuano a spingere affinché i loro lavoratori lo facciano vieni in ufficio almeno alcuni giorni della settimana, altri stanno abbracciando pienamente il cambiamento.
Diverse aziende tecnologiche tra cui Coinbase, Atlassiane Airbnb hanno annunciato che continueranno a dare la priorità al lavoro remoto o ibrido anche dopo la fine della pandemia. Nel 2020, Lütke ha annunciato che Shopify sarebbe diventato un "azienda digitale per impostazione predefinita” e che la maggior parte dei lavoratori sarebbe ancora autorizzata a lavorare da casa sulla scia della pandemia.
Il passaggio permanente al lavoro remoto o ibrido in alcuni settori ha spinto molte aziende ad adottare un approccio meno è più alle riunioni virtuali, che molti lavoratori remoti hanno criticato per essere improduttivo e un'interferenza per il loro altro lavoro. “Fatica dello zoom” è diventato un fenomeno ben noto all'inizio della pandemia quando i dipendenti hanno riferito di sentirsi esauriti ed esausti per i meetup virtuali.
Le aziende hanno compensato la mancanza di interazioni di persona con più tempo trascorso in riunioni virtuali all'inizio della pandemia, con il tempo trascorso in riunioni triplicato nei primi due anni della pandemia, secondo un 2022 Microsoft studio. Ma non tutti questi incontri erano strettamente necessari e molti potrebbero aver comportato costi irrecuperabili per le aziende.
Fino a un terzo di tutti gli incontri potrebbe essere completamente inutile, secondo un 2022 studio dal servizio di trascrizione Otter.ai, che ha scoperto che tagliare riunioni inutili in aziende con più di 100 dipendenti potrebbe far risparmiare alle aziende più di 2 milioni di dollari all'anno. Per le grandi aziende con oltre 5,000 dipendenti, i risparmi ammontavano a 100 milioni di dollari l'anno.
Ma mentre un gran numero di riunioni non necessarie può aver contribuito a una perdita di produttività nelle aziende, alcuni dipendenti hanno difeso il ruolo delle riunioni virtuali nel posto di lavoro remoto. Un 2021 studio dall'app dell'assistente virtuale Polly ha rilevato che il 93% dei lavoratori apprezza le riunioni virtuali ben strutturate come un uso efficace del proprio tempo, soprattutto perché consentono ai dipendenti di connettersi con i propri colleghi e interagire maggiormente con l'azienda.
Nella sua e-mail allo staff di Shopify, Nejatian ha affermato che l'allontanamento dalle riunioni ricorrenti significava anche allontanarsi da programmi improduttivi e liberare più tempo per i dipendenti per concentrarsi sul proprio lavoro.
“Possiamo andare lenti e deliberati, o veloci e caotici. Stiamo andando veloci e caotici", ha scritto. “Anche se sappiamo che questo sembrerà caotico, questo è il punto. Il caos intenzionale va più che bene e fa parte del lavoro e della prosperità di Shopify".
Questa storia era originariamente presente su Fortune.com
Altro dalla fortuna:
Le persone che hanno saltato il loro vaccino COVID sono a maggior rischio di incidenti stradali
Elon Musk afferma di essere stato fischiato dai fan di Dave Chapelle "è stato il primo nella vita reale per me", suggerendo che è consapevole di creare un contraccolpo
La Gen Z e i giovani millennial hanno trovato un nuovo modo per permettersi borse e orologi di lusso: vivere con mamma e papà
Il vero peccato di Meghan Markle che il pubblico britannico non può perdonare e gli americani non possono capire
Fonte: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html